部屋予約について
部屋予約には、事前に団体登録が必要になります。
団体登録方法は「団体利用」をご覧ください。
団体登録方法は「団体利用」をご覧ください。
抽選申込
◆2か月先(翌々月分)の部屋を一括して抽選申込します。
◆各利用時間帯の3時間を1コマ(料理室のみ2時間を1コマ)として、1回の利用となります。
※会議室・工芸室・和室については同一室連続2コマまでを1回、料理室については連続3コマまでを1回とみなします。
◆1団体につき地区センター毎に第1回抽選、第2回抽選を各5件、合計10件まで抽選申込ができます。
※当選は各館4件までです。但し戸塚地区センターのレクホールは1件のみです。
◆利用当月・翌月における空き部屋に関しましては、回数の制限なく利用予約ができます。
◆インターネット部屋予約ガイド(PDFを別ウインドウで開く)
◆インターネット部屋予約システム操作マニュアル(PDFを別ウインドウで開く)
◆各利用時間帯の3時間を1コマ(料理室のみ2時間を1コマ)として、1回の利用となります。
※会議室・工芸室・和室については同一室連続2コマまでを1回、料理室については連続3コマまでを1回とみなします。
◆1団体につき地区センター毎に第1回抽選、第2回抽選を各5件、合計10件まで抽選申込ができます。
※当選は各館4件までです。但し戸塚地区センターのレクホールは1件のみです。
◆利用当月・翌月における空き部屋に関しましては、回数の制限なく利用予約ができます。
インターネット申込
◆利用希望月の2か月前の1日〜10日に、3館いずれかの地区センターホームページからマイページにログインし、抽選申込メニューからお申込みください。◆インターネット部屋予約ガイド(PDFを別ウインドウで開く)
◆インターネット部屋予約システム操作マニュアル(PDFを別ウインドウで開く)
FAX・来館での申込
◆所定の用紙に必要事項を記入してお申込みください。※FAXは利用希望月の2か月前の1日〜10日です。
※来館は利用希望月の3か月前の11日〜2か月前の10日です。
◆抽選予約申込用紙/来館・FAX専用申込用紙(PDFを別ウインドウで開く)
抽選と結果公開
抽選方法
◆毎月10日に申込を締め切り、インターネット、FAX、来館申込を合わせて、15日にコンピューターで抽選を行います。◆抽選は、第1回抽選を行い、空き部屋がある場合は、第2回抽選を行います。
◆部屋予約システムの抽選方法(PDFを別ウインドウで開く)
抽選結果
◆インターネット申込みの方は毎月16日午前9時30分以降に、登録されたメールアドレス宛に抽選結果を配信します。◆マイページの「空き状況 参照・予約」から「月間空き状況」を選択し確認することもできます。
◆来館、FAX申込の方は毎月16日午前9時30分以降に、各地区センターにて結果の確認ができます。(メールアドレスを登録されている場合は、抽選結果を配信します。)
空き部屋予約
抽選後に空き部屋がある場合、予約できます。
◆18日午前9時30分から、電話、来館でもお申込みを受け付けますが、予約が重なった時はインターネットでの申込みが優先になります。
◆抽選で規定回数まで当選した団体はお申込みできません。
◆インターネット、電話、来館にて先着順で受け付けますが、予約が同時に重なった場合はインターネット申込が優先となります。
◆電話で空き状況を確認後、来館の上、お手続きください。
◆インターネット申込はできません。
抽選月の空き部屋予約
◆抽選を行った月の17日午前9時30分からインターネットで受け付けます。◆18日午前9時30分から、電話、来館でもお申込みを受け付けますが、予約が重なった時はインターネットでの申込みが優先になります。
◆抽選で規定回数まで当選した団体はお申込みできません。
当月及び翌月の空き部屋予約
◆当月及び翌月の空き部屋予約は、当選規定回数の制限が無く予約可能となります。◆インターネット、電話、来館にて先着順で受け付けますが、予約が同時に重なった場合はインターネット申込が優先となります。
利用当日の空き部屋予約
◆利用当日に空き部屋がある場合は1時間単位のご利用が可能です。◆電話で空き状況を確認後、来館の上、お手続きください。
◆インターネット申込はできません。
お願い
インターネット部屋予約システムのメールを受信できない場合、お客様の携帯端末にて迷惑メール設定が行われている可能性がございます。
設定をご確認いただき、「chiiki-support.jp」からのメールを受信出来るように設定をお願いします。
設定をご確認いただき、「chiiki-support.jp」からのメールを受信出来るように設定をお願いします。