部屋予約について|戸塚地区センターは、地域のみなさまが気軽に利用できる施設です。【指定管理者】公益社団法人とつか区民活動支援協会

部屋予約について

部屋予約には、事前に団体登録が必要になります。
団体登録方法は「団体利用」をご覧ください。

抽選申込

◆2か月先(翌々月分)の部屋を一括して抽選申込します。
◆各利用時間帯の3時間を1コマ(料理室のみ2時間を1コマ)として、1回の利用となります。
※会議室・工芸室・和室については同一室連続2コマまでを1回、料理室については連続3コマまでを1回とみなします。
◆1団体につき地区センター毎に第1回抽選、第2回抽選を各5件、合計10件まで抽選申込ができます。
※当選は各館4件までです。但し戸塚地区センターのレクホールは1件のみです。
◆利用当月・翌月における空き部屋に関しましては、回数の制限なく利用予約ができます。

インターネット申込
◆利用希望月の2か月前の1日〜10日に、3館いずれかの地区センターホームページからマイページにログインし、抽選申込メニューからお申込みください。
◆インターネット部屋予約ガイド(PDFを別ウインドウで開く)
◆インターネット部屋予約システム操作マニュアル(PDFを別ウインドウで開く)
FAX・来館での申込
◆所定の用紙に必要事項を記入してお申込みください。
※FAXは利用希望月の2か月前の1日〜10日です。
※来館は利用希望月の3か月前の11日〜2か月前の10日です。
◆抽選予約申込用紙/来館・FAX専用申込用紙(PDFを別ウインドウで開く)

抽選と結果公開

抽選方法
◆毎月10日に申込を締め切り、インターネット、FAX、来館申込を合わせて、15日にコンピューターで抽選を行います。
◆抽選は、第1回抽選を行い、空き部屋がある場合は、第2回抽選を行います。
◆部屋予約システムの抽選方法(PDFを別ウインドウで開く)

抽選結果
◆インターネット申込みの方は毎月16日午前9時30分以降に、登録されたメールアドレス宛に抽選結果を配信します。
◆マイページの「空き状況 参照・予約」から「月間空き状況」を選択し確認することもできます。
◆来館、FAX申込の方は毎月16日午前9時30分以降に、各地区センターにて結果の確認ができます。(メールアドレスを登録されている場合は、抽選結果を配信します。)

空き部屋予約

抽選後に空き部屋がある場合、予約できます。

抽選月の空き部屋予約
◆抽選を行った月の17日午前9時30分からインターネットで受け付けます。
◆18日午前9時30分から、電話、来館でもお申込みを受け付けますが、予約が重なった時はインターネットでの申込みが優先になります。
◆抽選で規定回数まで当選した団体はお申込みできません。

当月及び翌月の空き部屋予約
◆当月及び翌月の空き部屋予約は、当選規定回数の制限が無く予約可能となります。
◆インターネット、電話、来館にて先着順で受け付けますが、予約が同時に重なった場合はインターネット申込が優先となります。

利用当日の空き部屋予約
◆利用当日に空き部屋がある場合は1時間単位のご利用が可能です。
◆電話で空き状況を確認後、来館の上、お手続きください。
◆インターネット申込はできません。

お願い

インターネット部屋予約システムのメールを受信できない場合、お客様の携帯端末にて迷惑メール設定が行われている可能性がございます。
設定をご確認いただき、「chiiki-support.jp」からのメールを受信出来るように設定をお願いします。

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戸塚地区センター
〒244-0003 横浜市戸塚区戸塚町127 戸塚センター2階(受付は2階) TEL:045-862-9314 FAX:045-862-9315
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