利用案内｜戸塚地区センターは、地域のみなさまが気軽に利用できる施設です。【指定管理者】公益社団法人とつか区民活動支援協会

・日曜・祝日のご利用は１８：００まで
※利用当日のみ、部屋が空いていれば１時間・２時間の利用も出来ます。
※料金のお支払い等の利用申請は、閉館時間の１時間前までにお願いします
【部屋の変更】
・利用日当日に来館し、同じ時間帯に他の部屋が空いている場合には変更できます。
・変更前の利用料金を返金し、あらためて変更後の利用料金をいただきます。
（利用許可証と領収書も差し替えますので、必ずご持参ください）

【団体利用】
・有料です。団体登録をしていただき、事前の予約が必要ですが、利用日当日に部屋が空いている場合は当日申込みもできます。
（予約状況は地区センターホームページで確認できます。）
・ご利用いただける部屋は、会議室A・B・C、工芸室、和室、料理室、レクホールです。
・営利を目的とする会社(団体)や個人の業務利用（営業、説明会、会議、研修等）はできません。
・架空の団体名によって重複申込みを行って利用した場合は、以後の利用を制限します。
・団体登録の有効期限は3年です。継続する場合は、期限までに更新手続きが必要です。

★初めて利用する方のために、「利用案内」、「サークル案内」が受付窓口等にあります。

【団体の利用予約回数】
・各利用時間帯の３時間を１コマ（料理室のみ２時間を１コマ）として、１回の利用となります。
ただし、会議室・工芸室・和室については同一室連続２コマまでを１回、料理室については連続３コマまでを１回とみなします。レクホールは連続利用ができません。
・利用予約回数は一団体１か月に4回までとします。（レクホールのみ１か月に１回）
利用当月・翌月における空き部屋に関しましては、回数の制限なく利用予約ができます。ただし、レクホールは連続利用ができません。

【団体登録と申込方法】
★初めて利用されるサークルは団体登録をし、ＩＤカード・パスワードをお受け取りください。
★取得した登録カードは、戸塚・東戸塚・大正・踊場の各地区センターで共通に使用できます。
★抽選申込みは、パソコンやスマートフォン・来館・FAXいずれかでのお申込みになります。

⇒FAX用インターネット部屋予約申込書(PDF)はこちらから

・インターネット予約（パソコンやスマートフォン）をご利用の方は、予約希望月の2か月前の
1〜10日（例：6月の1ヵ月分の抽選申込は4月1日〜4月10日）に団体番号およびパスワードを用いて、4館何れかのホームページ内の「マイページ」にて「抽選申込」メニューからお申込みください。
（初回のみメールアドレスの登録が必要です）
・来館の方は予約希望月の3か月前の11日から2か月前の10日まで抽選申込が可能です。
所定の用紙に必要事項を記入して、お申込みください。
・FAXの方は予約希望月の2か月前の1〜10日に、所定の用紙に必要事項を記入してお申込みください。
・抽選結果は各月10日で抽選申込を締め切った後、16日午前9時30分からホームページの
「部屋予約状況メニュー」で確認してください。
なお、来館にて当落の確認もできます。

★抽選後の抽選対象月の空き部屋の仮予約は、毎月１７日午前9時30分からインターネットで受付けます。
18日午前9時30分以降来館または電話でのお申込みも可能ですが、予約が重なった場合にはインターネットが優先になります。

【利用料金のお支払とキャンセル】
当選された方は、抽選した月の月末の閉館1時間前(平日午後8時、日祝日は午後5時)までに利用する地区センターの窓口で
利用料金をお支払いください。

利用日の７日前（前の週の同一曜日）までにキャンセルした場合は、利用料金を返金いたします。
ただし、その期日を過ぎてからのキャンセルの場合は、利用料金は返金できません。
また、仮予約のキャンセルの場合でも、利用料金をお支払いいただきますのでご注意ください。

【利用上のお願い】
＊利用時間とは、準備から後片付け・清掃・点検までを含めた時間です。
＊使用後は、次の方が気持ち良く使えるよう、後片付け・清掃をお願いします。
＊全館禁煙・火気厳禁です。また、利用に伴うゴミはお持ち帰りください。
＊館内での盗難や不慮の事故等ついては責任を負いかねますので、ご注意ください。

【利用上の注意 】
・営利目的など地区センターの設置目的に反する場合は利用できません。
・全館禁煙です。利用に伴うゴミはお持ち帰りにご協力をお願いします。
・館内での飲酒および飲酒後のご利用は固くお断りします。
・館内での紛失や事故(ケガ・盗難)については一切の責任を負いかねますので充分ご注意ください。
・駐車場、駐輪場は、台数に制限がございますので公共の交通機関をご利用ください。

【施設の見学】
お部屋がご利用中のときはご案内ができない場合もございますので
見学をご希望される場合は事前にお問い合わせください。

【個人利用スペース】
無料でご利用いただけます。
※全館を利用する催しの際には、ご利用いただけない場合もあります。
〈新型コロナ感染拡大防止のため、大半の道具類の貸出を行っていません。〉